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Información de reservas

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos. 
Pueden consultar la política de anulaciones en la página web. 
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.
IMPORTANTE: 
Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por e-mail a reservas@congresonacionalsemergen.com. En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

 

 

Hoteles
Nombre del hotel Tipo Categoria Individual DUI Doble

Tarifas en régimen de Alojamiento y Desayuno. IVA incluido.

Condiciones Generales para las Reservas Individuales 

  • Las reservas se efectuarán a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a la Secretaría Técnica. 
  • Las reservas de hotel sólo se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica. 
  • Estancia mínima 3 Noches 
  • Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso. 
  • Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro. 
  • Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva. 

 

Política de Cancelación de Reservas de Hotel Individuales (hasta 9 habitaciones)

Gastos por cancelación:

• Las cancelaciones que se produzcan hasta el 30 de abril tendrán un 20% de gastos. 

• Las cancelaciones que se produzcan hasta el 31 de agosto tendrán un 50% de gastos. 

• Las cancelaciones que se produzcan desde el 1 de septiembre en adelante, tendrán un 100% de gastos. 

Las cancelaciones deben ser por escrito y comunicadas a la Secretaría del Congreso: cancelaciones@congresonacionalsemergen.com 

Formas de Pago para reservas individuales

• Mediante transferencia bancaria: (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al email reservas@congresonacionalsemergen.com indicando nombre del Congreso y del congresista. En caso de reservas de grupo, indique número de factura. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail).

  • Mediante transferencia bancaria a Viajes Genil, S.A
  • Entidad: BBVA
  • Cuenta: ES72 0182 3387 5102 0165 0476

• Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:

  • Tipo de tarjeta: VISA o MASTERCARD 
  • Titular 
  • Número 
  • Vencimiento

Nota:Los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.

Condiciones Generales para las Reservas de Grupo (a partir de 9 habitaciones)

 

DEPÓSITOS

  • 25% del total en el momento de la confirmación
  • 25% del total antes del 30 de abril de 2020
  • 50% restante antes del 31 de julio de 2020

Estancia mínima obligatoria: 3 noches (21,22 y 23 oct.)

  • Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 1 de octubre de 2020. 
  • A partir de esa fecha sólo se aceptarán cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 7 de octubre, fecha a partir de la cual no se aceptará ningún tipo de cambio.
  • No se aceptará reducción de noches en las roomings enviadas
  • Será necesario facilitar una tarjeta de crédito y se autorizará el cargo del importe de los últimos cambios y ampliaciones que se produzcan durante el congreso.
  • Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN 

Cancelación de Habitaciones 
  • Hasta el 31 de marzo de 2020 se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación 
  • Desde el 01 de abril hasta el 15 de mayo de 2020, se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación 
  • Desde el 16 de mayo al 31 de julio de 2020, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 1 de agosto toda cancelación supondrá el 100% de gastos.

FORMA DE PAGO 

Mediante transferencia bancaria a Viajes Genil, S.A

Entidad: BBVA

Cuenta: ES72 0182 3387 5102 0165 0476

 

Con Tarjeta de Crédito (Visa / Mastercard). Indicando:

Nombre de la tarjeta

Titular

Número

Vencimiento

Nota:Los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.