Normativa inscripción a talleres

NORMATIVA INSCRIPCIÓN A TALLERES

  1. Inscripción a Talleres se habilitará el próximo 10 de septiembre de 2019 a las 12.00 horas (mañana) través de su área personal.
  2. La inscripción virtual a talleres se cerrará el 9 de octubre de 2019 a las 18.00 horas. Una vez pasada esa fecha deberá dirigirse a inscripción a talleres ubicado en secretaría técnica el día de comienzo del congreso (16 de octubre).
  3. Un congresista no puede apuntarse a dos talleres que se desarrollen en la misma hora.
  4. La inscripción a talleres antes del congreso, se realizará únicamente a través de la página web. Recibirán automáticamente un comprobante al formalizar su inscripción donde se verán reflejados las actividades a las que se han inscrito. En caso de no recibirlo, rogamos contacte en el email: talleres@congresonacionalsemergen.com
  5. Le rogamos respete la política organizativa de talleres impuesta por la organización.
  6. Podrán comprobar los talleres a los que están inscritos en las listas de admitidos que se colocarán en las puertas de las salas donde tenga lugar cada taller y en la propia página web en su área personal. Consulte la página web para actualizaciones al respecto.
  7. La secretaría técnica se reserva el derecho de hacer los cambios oportunos. Le informamos que una vez inscrito a los talleres seleccionados estos no podrán ser modificados desde la página web. Si desea hacer algún cambio, envíe su petición a talleres@congresonacionalsemergen.com
  8. La entrada a las salas de los talleres con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas. Si 5 minutos antes del inicio del taller las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.
  9. Las actividades están limitadas en plazas, una vez que éstas se llenen las actividades no aparecerán en la elección de talleres.
  10. Número máximo de actividades a inscripción: 2 actividades máximo por congresista inscrito, siendo las posibles combinaciones las siguientes:
  • 1 Taller de 3 horas + 1 seminario o 1 taller de 1,5 horas.
  • 1 Taller de 2 horas + 1 seminario o 1 taller de 1,5 horas.
  • 1 Taller de 1,5 horas + 1 seminario o un taller de 2 horas o 1 taller de 3 horas o 1 aula temática.
  • 1 Aula + 1 seminario o 1 taller de 1,5 horas.

(No se admitirán la elección de más actividades que las aquí expuestas)

Nota 1: Le informamos que las denominaciones Sesión 1 y Sesión 2 (o sesión 3) de las actividades que conforman el programa, son repeticiones de la misma actividad realizadas en diferentes franjas horarias, no se tratan de actividades diferentes, por lo que sólo pueden inscribirse a una de las sesiones. En el caso de inscribirse en 2 sesiones Secretaria Técnica podrá dar de baja una de las inscripciones.

Nota 2: A medida que el cupo de las actividades: Talleres / Seminarios /Aulas se vaya completando, éstas desparecerán de la plataforma de inscripción a talleres al no disponer de plazas web libres por estar éstos limitados en plazas. En la inscripción online previa al congreso no hay inscripción a la lista de espera de actividades que no dispongan de plazas, esto solo puede realizarse en inscripción a talleres en el Congreso.

Nota 3: Una vez finalizado el proceso de inscripción a talleres el sistema no permite el acceso a la plataforma nuevamente, por lo que si desea realizar alguna modificación o desea añadir alguna actividad (siempre y cuando haya plazas disponibles) debe remitir un correo electrónico a: talleres@congresonacionalsemergen.com

Nota 4: Las mesas, simposios y controversias no  forman parte de la inscripción a talleres. Son de acceso libre hasta completar el aforo.

Nota 5: Si excede la selección de talleres según se indica en la normativa, el sistema no le dejará finalizar el proceso, por lo que se ruega revise las posibles combinaciones antes de realizar su inscripción.

Nota 6: Para poder obtener la certificación de las Aulas debe asistir a todos los talleres que la conforman, en caso contrario no obtendrían la certificación de asistencia a los mismos.

Nota 7: no se admite la inscripción a un número de superior de actividades, según lo establecido en el punto 10.

Nota 8: Si bien el límite de actividades a los que un congresista se puede inscribir es 2, los asistentes pueden acceder a otros talleres siempre y cuando no se excedan las plazas indicadas por el ponente o el aforo máximo permitido. La inscripción previa, les permite la reserva de plaza, lo cual no quiere decir que no puedan a asistir a cualquier de las otras actividades simultáneas que se están celebrando, siempre y cuando se cumplan las condiciones expuestas previamente.